病院情報システム更新事業に係る企画提案型業者選定実施要項

１、業務概要

２、提案参加資格

1. 橋本市【物品等】もしくは橋本市民病院令和３年度入札(見積)参加資格者名簿に登録されている者。
2. 緊急時に概ね６０分以内に出向き対応することができる社員及び会社施設を有する者。
3. 業務の履行にあたり、故意・過失により、当院及びその従業員もしくは第三者に損害を与えた場合、その賠償をできること。最低限、以下を補償できる保険に入っている者。
   1. 対人100,000千円（１名につき）/事故500,000千円（1件につき）/期間中500,000千円(損害賠償保険証の写しを提出)
4. 著しい経営状況の悪化及び信用度の低下がないと認められる者であること。(税務署、都道府県、市町村のそれぞれが発行した納税証明書を提出)
5. 受注内定から業務開始までの準備と対応の日程表を提出できる者であること。
6. 管理体制並びに作業シフト、特に緊急時の体制がわかる書類を提出できる者であること。（管理体制表、作業シフト表、緊急体制表を提出）
7. 作業従事者への直近の研修実施状況が確認できる書類（研修実施者、日時、場所、講師、研修科目及び参加者名簿）並びに年間研修計画書を提出することができる者であること。
8. 本業務に係る企画提案書の提出ができる者であること。（企画提案書の提出）
9. 自己又は自社の役員等が、次のいずれかに該当する者及び次に掲げる者が、その経営に実質的に関与している者でないこと。（誓約書を提出）
   1. 暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第２号に規定する暴力団をいう。 以下同じ。 ）
   2. 暴力団員（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第６号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。）
   3. 暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者
   4. 自己、 自社若しくは第三者の不正な利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的をもって暴力団又は暴力団員を利用している者。
   5. 暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなど、 直接的若しくは積極的に暴力団の維持運営に協力し、又は関与している者
   6. 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者
   7. 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれらを利用している者

３、参加申込書類の提出

４、質問及び回答

質問は質問書の提出により行うこと。口頭による質問は受け付けない。

1. 質問書（様式第2号－１）（様式第2号－2）の提出
   1. 受領期限　令和３年３月１６日（火）から令和３年４月１６日（金）午後５時まで
   2. 提出場所　末尾記載のとおり
   3. 提出方法　E-mailで提出すること。
2. 質問の回答は、都度E-mailで通知する。
   ※質疑事項がない場合についても、同様の方法で「質疑なし」と記入し提出すること。

５、提出書類

1. システム導入見積書（自由形式）
   1. 内訳書に詳細金額を記載すること
   2. 提案見積書封筒に封緘（封の糊付け）、封印をして提出すること。
   3. 見積書は候補者選定のためのものであり、契約金額を保証するものではありません。
2. 機能要件仕様「回答書」

   上記仕様回答は、正本１部、副本１部及びデータで提出すること。

3. 提案書

   No.	提案内容等	提出部数
   1	評価項目の評価内容を含めた提案書（自由形式）	正本１部 副本6部 データ提出
   2	７年分の保守金額資料（自由形式）
   3	対応可否集計一覧表（当院指定）
   4	データ移行参考資料（当院指定）

4. 記入方法
   1. 提案書は、原則としてA4版・横型・上綴じで作成すること。
   2. 提案書に記載する文字の大きさ、書体及び書式は自由とする。
   3. その他の様式は別途記入方法を参照すること。
5. 提出
   1. 提出書類　提出届（様式3号）及び上記提出書類一式
   2. 受領期限　令和３年４月２１日（水）１７時まで
   3. 提出場所　末尾記載のとおり
   4. 提出方法　持参または郵送（書類書留に限る）すること。
      ※郵送の場合は提出期限までに必着のこと。
      ※データ提出と記載されている書類はDVDに保存のうえ提出すること。
6. その他
   1. 提案書類について提出後の追加及び変更は認めない。
   2. 提案書等の作成、提出に要する費用は提案者の負担とする。
   3. 提出された書類は返却しない。
   4. 書類提出後、辞退する場合には、その旨を書面により申し出ること。
   5. 提出された書類以外に、審査に必要な書類の提出を求める場合がある。

６、プレゼンテーション審査の実施

1. 場所・日時

   実施場所	橋本市民病院　講堂
   実施日時	令和3年4月27日（火）14時

   ※日時は予定であり、後日変更する可能性があります。
   　変更の場合は各参加申込事業者に通知します。
2. プレゼンテーション審査に関する留意事項
   1. プロジェクター及びスクリーンは当院が準備するが、その他パソコン等必要なものは各自持参すること。高解像度が必要な場合は、プロジェクター持参のこと。
   2. プレゼンテーション審査時間は90分とする。（プレゼン30分以内、質疑応答60分以内）

７、選定方法

1. 審査方法

   本書に定める提出書類、プレゼンテーション審査を基に、審査員が総合的に審査を行い、優先交渉者を選定する。

2. 配点

   評価項目毎の配点は下記のとおりとし、計150点とする。

   項番	評価項目	評価内容	配点
   1	実績	会社概要、導入実績等	5
   2	基本事項	パッケージの基本コンセプト	5
   3	導入効果	業務効率化（二重入力防止など）	10
   		医療安全対策
   		患者サービスの向上
   		診療データの活用
   		経営への寄与（新規提案を含む）
   4	プロジェクト導入	システム構築計画（患者減対応策を含む）	10
   		プロジェクト体制、配員計画、担当者業務実績
   		プロジェクト運営（職員負担軽減策含む）
   5	安定稼働	システム安定稼働の対応	25
   		障害対応と復旧方法
   6	データ移行	診療データ移行（基幹システム、部門システム）	20
   		マスタデータ移行
   		当院職員が必要な場合の負荷軽減策
   7	導入後対応	システム導入後のサポート体制	25
   		（バージョンアップ、診療報酬改定への対応含む）
   		７年の利用を前提とした次回更新及び保守提案
   		新技術等を用いたシステムの発展性
   8	価格	システム導入金額	50

3. 審査結果

   審査の結果については、当院より郵送にて通知する。

８、契約の締結

審査により選定した優先交渉権者と契約締結を行う。ただし、当該交渉が不調のときは、順位付けを行った上位の者から順に契約締結の交渉を行う。

９、書類等の交付・提出場所及び照会・問合せ先

〒648-0005　和歌山県橋本市小峰台二丁目8番地の1
橋本市民病院　事務局　総務課　用度係　高木・鈴木

TEL：0736-37-1200（内線：1750 ）
FAX：0736-37-1880

E-mail：hashi-youdo@hashimoto-hsp.jp