橋本市民病院 自動販売機設置事業者募集要項

橋本市民病院に設置する飲料自動販売機（以下「自販機」という。）の設置事業者を募集しますので、募集に参加される方は、この募集要項をよく読み、次の事項をご承知の上、お申込みください。

※2月1日付 一部変更がございます。

1. 募集要項(PDF) (2月1日 変更)
2. 様式集(WORD)
3. 要領(PDF)

１．公募物件概要

（１） 一般事業者対象　清涼飲料水（缶、ビン、ペットボトル）

設置基本番号①：物件番号１～５の５カ所を一括

（２） 一般事業者対象　清涼飲料水（カップ式）

設置基本番号②：物件番号６～８の３カ所を一括

（３） 社会福祉法人又はNPO法人等対象　清涼飲料水（缶、ビン、ペットボトル）

設置基本番号③：物件番号９～１２の４カ所を一括

２．自販機設置条件等

（１） 使用料等

1. 使用許可期間
   設置許可期間は、令和６年４月１月から翌年３月３１日（許可日から１年以内）までとします。ただし、当初許可日から５年超えない範囲（令和１１年３月３１日まで）で更新することができます。
2. 使用料
   自販機設置の使用料については、橋本市民病院自動販売機設置基準及び管理に関する要綱（以下「要綱」という。）第９条の規定に基づくものとします。
3. 電気料
   電気料については、要綱第１０条の規定に基づくものとします。
4. 販売手数料
   販売手数料については、要綱第１１条の規定に基づくものとします。
5. その他必要経費等
   その他必要経費等については、設置事業者の負担とします。
6. 設置機種
   
   1. 設置機種については、ユニバーサルデザイン自動販売機とし、メーカーの別は問いません。
   2. 新旧５００円硬貨及び１，０００円紙幣が使用でき、電子マネーによる支払いが可能であること。（自販機設置開始時に電子マネー対応が出来ない場合は、令和６年９月末までには対応すること。）
   3. 設置期間中に紙幣の変更があった場合は、使用できるよう対応すること。
   4. 物件番号１、２及び１１については、災害対策ベンダーを設置すること。
   5. 物件番号２については、特別用途食品のうち個別評価型患者用食品の表示を得た経口補水液の取り扱いが１種類以上あること。
   6. 物件番号６，７，８については、無料の常温水を提供できるよう設定すること。ただし、技術的に不可能であれば冷水でも構わないとする。

（２） 使用上の制限並びに維持管理責任等

1. 自動販売機を第三者に譲渡又は転貸してはならない。
2. 販売品の搬入・廃棄物の搬出時間及び経路については、職員の指示の従うこと。
3. 酒類の販売は行わないこと。
4. 商品補充、金銭管理など自販機の維持管理については、設置事業者が行うこと。また、常に商品の賞味期限に注意するとともに、売り切れ商品がないよう努めること。
5. 自販機に併設して、原則として自販機１台につき回収ボックス１個を設置するとともに設置事業者の責任で適切に回収・処分すること。
6. 衛生管理及び感染症対策については、関係法令等を遵守するとともに徹底を図ること。
7. 自動販売機を設置するにあたっては、据付面を十分に確認したうえで「安全設置」すること。
8. その他使用上の制限並びに維持管理責任等については、要綱並びに関係法令等を遵守すること。

３．応募資格要件

（１） 要綱第3条の規定に基づき、次に掲げる法人、個人又は団体（以下「法人等」という。）が応募することができます。

1. 和歌山県内に本社又は支店・営業所を有する法人
2. 橋本市内に住所を有する個人
3. 橋本市内に事務局を置く社会福祉法人、ＮＰＯ等
   ※設置対象者は、自動販売機の設置業務において、１年以上の運営経験を有し、現在「清涼飲料水自動販売機」を自社・自宅以外で３台以上設置していること。

（２） 前項に掲げる法人等が次の各号に該当する場合は、応募資格を有しません。

1. 法律行為を行う能力を有しないもの
2. 団体の役員に破産者及び禁固以上の刑に処せられている者がいること
3. 地方自治法施行令第167条の4に規定するもの
4. 会社更生法、民事再生法等に基づく更正又は再生手続きを行っているもの
5. 市税、法人税、消費税並びに地方消費税等を滞納しているもの
6. 橋本市民病院又は橋本市から指名停止措置又は暴力団等排除措置等を受けているもの
7. 橋本市民病院又は橋本市が実施した設置事業者の公募において、使用許可後、正当な理由なく辞退し、もしくは使用許可を取り消され又は虚偽の申告をしたもの

４．応募書類等

（１） 応募書類

応募にあたっては、次の書類を提出してください。

（２） 提出部数

提出部数は、正１部、副１部の計２部を提出してください。

（３） 留意事項

1. 応募書類は、日本工業規格のA4判の大きさとします。
2. 提出期間後の応募書類の再提出及び差し替えは原則として認めません。
3. 提出された応募書類は、設置事業者の選定以外には原則として使用しません。
4. 提出された応募書類は、選定事務に必要な範囲で複製を作成することがあります。
5. 病院が必要と認める場合には、追加資料を求めることがあります。
6. 応募書類の提出にかかる経費は、すべて応募者の負担とします。
7. やむを得ない理由により、応募を辞退することが明らかになった場合は、辞退届（様式第6号）を提出してください。
8. 提出された応募書類は返却しません。
9. 提出された書類の著作権は、作成団体に帰属します。ただし、設置事業者公募に関する公表等に必要な場合は、その提出書類の全部又は一部を使用することができるものとします。

５．応募申込手続

応募申込手続等のスケジュールは次のとおりです。

（１） 応募スケジュールの具体的内容

1. 募集要項等に関する質問受付及び回答公表
   • 受付期間
     令和6年1月16日（火）から令和6年1月26日（金）
   • 提出方法
     募集要項等に関する質問がある場合は、その内容を簡潔にまとめ、募集要項に関する質問書（様式第4号）に記入の上、電子メールで提出すること。その際の着信確認は送信者の責任において行うこと。
   • 回答方法
     質問に対する回答は、質問事業者名を伏せたうえで、随時橋本市民病院ホームページに掲載する。なお、質問書に対する回答は、本要項等の追加又は修正とみなす。

     回答

     2024/01/25	質問回答書

     
     
2. 応募書類の受付
   • 期日：令和6年2月2日（金）午後５時まで
   • 受付時間：午前９時から午後５時まで
   • 提出方法：橋本市民病院　総務課　用度係まで持参により提出
   • 経費負担：応募書類の作成に要した費用は、申込者の負担とする。
     ※応募のあった事業者に選定時に必要な書類をデータにて送付する予定としているため、応募申込書電子メール欄には必ず連絡の取れるメールアドレスを記載すること。

（２） 設置予定事業者の選定

1. 日時：令和６年2月9日（金）午前10時から
2. 場所：橋本市民病院　２階　講堂
3. 選考方法：入札または抽選（ただし、申込みが複数ない場合は申込者に決定）
   　※設置基本番号①、②、③をそれぞれ別々の選定とし、応募者が複数ある場合は①及び②については販売手数料（売上げ金×％）の最高率者とし、同率の場合は、くじにより設置予定業者を決定。また③については、くじにより設置予定業者を決定。
   　※申込みが複数ある場合は、①、②、③の設置予定業者はそれぞれ別の業者とします。（例：設置基本番号①に決定した業者は、②の選考からはずします。）  (2月1日 変更)
   　※最低販売手数料を超えない入札は無効とします。

（３） 無効又は失格

次の事項に該当する場合は、無効又は失格となることがあります。

1. 応募方法の提出方法、提出先、提出期限などが守られなかったとき
2. 記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの
3. 提出書類に記載すべき事項以外の内容が記載されているもの
4. 提出書類に虚偽の内容が記載されているもの
5. 本件の関係者に対し不当な接触等が認められるとき
6. その他、本要項に定める条件等を満たしていない場合など不適当と認められるもの

６．自動販売機設置許可申請書の提出

設置予定事業者は、自動販売機設置許可申請書（以下「許可申請書」という。）を令和６年2月22日（木）までに橋本市民病院総務課に提出してください。許可申請書の提出については、応募申込書に記載された名義で行ってください。

７．協定書の締結等

（１） 協定書の締結

設置予定事業者は、自動販売機設置に関する細目について病院と協議し、協定書の締結を行います。なお、許可申請書に対する許可書については、協定書をもって代えるものとします。

（２） 協定書締結の解除

次の事項に該当する場合は、設置事業者との協定書の締結を解除するものとします。なお、締結の解除に伴う自動販売機撤去等に関する一切の費用は、設置事業者の負担とします。

1. 協定書の締結後、当該使用許可の履行期間中に、本市から指名停止措置又は暴力団等排除措置等を受けた場合
2. その他設置事業者が本件使用許可の相手方として不適当と認められる場合

（３） その他

前設置事業者との引継ぎをスムーズに行い、販売機の入替時に混乱の無いようにすること。

８．問い合わせ先

〒648-0005　和歌山県小峰台二丁目8番地の1
橋本市民病院　事務局　総務課　用度係
電話　：　0736-37-1200

９．参考資料

販売期間：令和３年４月～令和４年３月

販売期間：令和４年４月～令和５年３月

販売期間：令和5年４月～令和５年10月